Caitlin Robyn Fotografie

Juridisch

Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 28 mei 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, fotoshoots, overeenkomsten, offertes, facturen en cadeaubonnen van Caitlin Robyn Fotografie.

Door een boeking te maken of gebruik te maken van mijn diensten verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

1. Identiteit van de onderneming

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op zowel particuliere klanten (B2C) als zakelijke klanten (B2B), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien schriftelijk bevestigd.

3. Boekingen en overeenkomsten

Een boeking is definitief zodra deze door beide partijen werd bevestigd.

Ik behoud mij het recht voor een aanvraag of boeking te weigeren indien hiervoor gegronde redenen bestaan.

4. Voorschotten en betalingen

Voor bepaalde fotoshoots kan een voorschot gevraagd worden. Het bedrag van het voorschot wordt vooraf meegedeeld.

Voorschotten zijn niet terugbetaalbaar indien de klant gemaakte afspraken niet nakomt, waaronder laattijdige annulaties zonder gegronde reden of niet-aanwezigheid.

Facturen dienen betaald te worden binnen een termijn van 14 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Bij laattijdige betaling behoud ik mij het recht voor om verdere levering van diensten of foto’s op te schorten tot volledige betaling werd ontvangen.

5. Annulatie en verplaatsing

Een geplande fotoshoot kan in overleg verplaatst worden.

Bij slecht weer (regen, hagel, extreme wind,...) behoud ik mij het recht om de shoot te verplaatsen naar een later moment, in overleg met de klant.

Bij uitzonderlijke omstandigheden, zoals ernstige persoonlijke situaties of het overlijden van een dier, persoon,... probeer ik steeds samen met de klant tot een redelijke oplossing te komen.

Indien de klant gemaakte afspraken niet nakomt zonder voorafgaand overleg, blijft het betaalde voorschot verschuldigd en niet terugbetaalbaar.

Indien een fotoshoot door mij geannuleerd moet worden wegens overmacht, ziekte of onvoorziene omstandigheden, wordt samen naar een nieuwe datum gezocht.

6. Levering van foto’s

Foto’s worden digitaal geleverd via een downloadlink.

Ruwe of onbewerkte bestanden (RAW-bestanden) worden niet geleverd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7. Auteursrechten en gebruik van beelden

Alle auteursrechten op gemaakte beelden blijven steeds eigendom van Caitlin Robyn Fotografie, conform het Belgisch Wetboek Economisch Recht en de toepasselijke auteurswetgeving.

De klant ontvangt een gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik van de geleverde foto’s.

Foto’s mogen niet verkocht worden aan derden, gebruikt worden voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, of ingediend worden voor wedstrijden/publicaties zonder overleg.

Het is niet toegestaan om de geleverde beelden ingrijpend te bewerken, filters toe te voegen of de stijl van de foto’s aan te passen op een manier die afbreuk doet aan mijn artistieke werk en herkenbare fotografische stijl.

8. Portfolio en publicatie

Ik behoud mij het recht voor om gemaakte beelden te gebruiken voor portfolio, website, sociale media, wedstrijden en promotionele doeleinden.

Indien een klant wenst dat beelden niet publiek gebruikt worden, kan dit vooraf besproken en overeengekomen worden.

9. Minderjarigen

Fotoshoots met minderjarigen vinden enkel plaats met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

De ouder of wettelijke vertegenwoordiger die een boeking maakt, verklaart bevoegd te zijn deze toestemming te geven.

10. Cadeaubonnen

Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld.

Tenzij anders vermeld, zijn cadeaubonnen geldig gedurende 1 jaar vanaf aankoopdatum.

Verlies of diefstal van cadeaubonnen valt onder verantwoordelijkheid van de klant.

11. Aansprakelijkheid

Ik voer mijn opdrachten naar best vermogen uit.

Ik ben niet aansprakelijk voor vertragingen, technische storingen, verlies van bestanden door overmacht, weersomstandigheden, ziekte, ongevallen of andere omstandigheden buiten mijn redelijke controle.

Mijn aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht, behalve in gevallen van wettelijke aansprakelijkheid die niet beperkt mag worden volgens toepasselijke wetgeving.

Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit in gevallen van opzet, grove fout of andere aansprakelijkheden die wettelijk niet uitgesloten mogen worden.

12. Privacy en persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verwerkt conform mijn privacybeleid en de toepasselijke GDPR/AVG-wetgeving.

Het privacybeleid is raadpleegbaar via mijn website.

13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.

Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar Caitlin Robyn Fotografie gevestigd is, tenzij dwingende wettelijke bepalingen anders voorschrijven.

14. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kan contact opgenomen worden via: