Caitlin Robyn Fotografie

Juridisch

Privacybeleid

Welkom op Caitlin Robyn Fotografie. In dit privacybeleid leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel via mijn website, waarom ik deze gegevens verzamel en hoe ik ermee omga.

Ik verwerk persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de Belgische privacywetgeving en andere toepasselijke Europese regelgeving.

1. Wie ben ik?

2. Welke persoonsgegevens verzamel ik?

Ik kan de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens
  • Facturatiegegevens
  • Informatie die u invult via contactformulieren
  • Foto's of beeldmateriaal dat tijdens opdrachten wordt gemaakt
  • Eventuele andere informatie die u vrijwillig verstrekt

3. Waarom verzamel ik deze gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met u op te nemen
  • Om fotografieopdrachten uit te voeren
  • Om offertes en facturen op te stellen
  • Om onze dienstverlening te verbeteren
  • Om onze website goed te laten functioneren
  • Voor marketing- en communicatiedoeleinden (zoals nieuwsbrieven, indien u hiervoor toestemming geeft)
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond voor verwerking

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

  • Uw toestemming
  • De uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichtingen
  • Ons gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening en website

5. Hoe lang bewaar ik uw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij ik wettelijk verplicht ben gegevens langer of korter te bewaren.

Voorbeelden:

  • Contactaanvragen: niet langer dan wettelijk toegestaan of noodzakelijk voor de afhandeling van uw aanvraag
  • Factuurgegevens: conform wettelijke bewaartermijnen
  • Fotomateriaal: zolang nodig voor levering, archivering of portfolio-doeleinden

6. Delen van persoonsgegevens

Ik verkoop uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Ik kan gegevens delen met:

  • Boekhoudsoftware of administratieve partners
  • IT-dienstverleners
  • Andere partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in mijn opdracht sluit ik verwerkersovereenkomsten indien wettelijk vereist.

7. Cookies

Mijn website kan gebruikmaken van noodzakelijke cookies en vergelijkbare technologieën. Indien analytische of marketingcookies worden gebruikt, vraag ik hiervoor vooraf toestemming conform de GDPR en de Belgische e-privacyregels.

Cookies worden gebruikt om:

  • De website correct te laten functioneren
  • Statistieken te verzamelen
  • Gebruikerservaringen te verbeteren
  • Marketingdoeleinden mogelijk te maken

U kunt cookies beheren of verwijderen via uw browserinstellingen.

Indien wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.

8. Foto's en auteursrechten

Als fotograaf kan ik foto's gebruiken voor portfolio-, website- en promotiedoeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Indien op foto's herkenbare personen staan afgebeeld, respecteer ik toepasselijke privacy- en portretrechten.

Klanten kunnen verzoeken om specifieke beelden niet publiek te gebruiken.

9. Beveiliging van gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • Uw gegevens te laten corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Uw toestemming in te trekken
  • Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
  • Een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

U kunt contact met mij opnemen via info@caitlinrobynfotografie.com voor verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens.

11. Externe links

Mijn website kan links bevatten naar externe websites. Ik ben niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze websites.

12. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Ik behoud mij het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op mijn website.

13. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem contact met mij op via: